अनुपालन

आचार संहिता

लक्ष्य

Brask Inc आचार संहिता ("कोड") हमारे विश्वास के आसपास बनाई गई है कि हम जो कुछ भी करते हैं उसे नैतिक व्यावसायिक आचरण के उच्चतम संभव मानकों के खिलाफ मापा जाएगा। उच्च मानकों के प्रति हमारी प्रतिबद्धता हमें महान लोगों को नियुक्त करने, महान उत्पादों का निर्माण करने और वफादार ग्राहकों को आकर्षित करने में मदद करती है।

कोड का पालन किसे करना चाहिए?

हम उम्मीद करते हैं कि सभी कर्मचारी कोड को जानेंगे और उसका पालन करेंगे। ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है, जिसमें रोजगार की समाप्ति भी शामिल है। हम अपने ठेकेदारों, सलाहकारों और अन्य लोगों से भी अपेक्षा करते हैं जिन्हें अस्थायी रूप से Brask Inc के लिए काम या सेवाएं करने के लिए सौंपा जा सकता है, जब वे हमारे साथ काम करते हैं तो कोड का पालन करें। कोड का पालन करने के लिए ब्रास्क इंक ठेकेदार, सलाहकार, या अन्य सेवा प्रदाता की विफलता के परिणामस्वरूप ब्रूस इंक के साथ उनके संबंध समाप्त हो सकते हैं।

कोड के बारे में कौन पूछेगा?

यदि कोड के बारे में आपका कोई प्रश्न या चिंता है, तो सक्रिय रहें और अपने प्रबंधक से संपर्क करें। आप अपने प्रबंधक को हमारे कोड (या किसी अन्य Brask Inc नीति) के संदिग्ध उल्लंघन के संबंध में एक प्रश्न भी सबमिट कर सकते हैं या चिंता व्यक्त कर सकते हैं।

कोई प्रतिशोध नहीं

Brask Inc हमारे कोड, हमारी नीतियों या कानून के संभावित उल्लंघन की रिपोर्ट करने वाले या जांच में भाग लेने वाले किसी भी व्यक्ति के विरुद्ध प्रतिशोध को प्रतिबंधित करता है. कृपया वरिष्ठ प्रबंधन के एक सदस्य से संपर्क करें यदि आपको लगता है कि आप Brask Inc. के भीतर प्रतिशोध का विषय हैं।

आचार संहिता

Brask Inc कर्मचारी के रूप में, आपसे ईमानदार होने, नैतिक रूप से कार्य करने और सभी स्थितियों में अखंडता प्रदर्शित करने की अपेक्षा की जाती है। इस आचार संहिता में पाई जाने वाली नीतियों और प्रक्रियाओं के साथ-साथ उन नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करना आपका कर्तव्य है जो आपकी नौकरी के लिए विशिष्ट हैं। आपको हमारे व्यवसाय पर लागू होने वाले सभी कानूनों का भी पालन करना होगा। अधिकांश समय, सामान्य ज्ञान और अच्छा निर्णय उत्कृष्ट गाइडपोस्ट प्रदान करते हैं। यदि आप सही काम करने के बारे में अनिश्चित हैं, तो प्रबंधन टीम में किसी से पूछें।

कार्य करने से पहले, अपने आप से पूछें:

• क्या ऐसा करना सही है?
• क्या यह कानूनी है?
• क्या मेरे पास कार्रवाई करने का अधिकार है?
• क्या कार्रवाई आचार संहिता और नीतियों और प्रक्रियाओं का अनुपालन करती है?
• अगर यह कार्रवाई सार्वजनिक हो गई, तो यह समाचार मीडिया में कैसा दिखेगा?
• क्या मैं परेशान या शर्मिंदा होऊंगा अगर अन्य लोगों को इस कार्रवाई के बारे में पता चला?

यदि इनमें से किसी भी प्रश्न का आपका उत्तर संदेह पैदा करता है, तो अपने पर्यवेक्षक, प्रबंधन में किसी से भी या Brask Inc अनुपालन अधिकारी से बात करें। यदि आप पर्यवेक्षक या प्रबंधक हैं, तो आप नियमों को जानने और उन लोगों के साथ आचार संहिता की समीक्षा करने के लिए ज़िम्मेदार हैं जो आपको रिपोर्ट करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे इसकी सामग्री से परिचित हैं। आप कोड के उल्लंघनों को रोकने के साथ-साथ होने वाले उल्लंघनों का पता लगाने और उन्हें उचित रूप से रिपोर्ट करने के लिए भी जिम्मेदार हैं।

आपसे अपेक्षा की जाती है:

• ईमानदारी के साथ नेतृत्व करें।
• कर्मचारियों को प्रश्न पूछने और नियमों के अपने ज्ञान का विस्तार करने के लिए प्रोत्साहित करें।
• आवश्यक होने पर तुरंत और प्रभावी ढंग से कार्य करके अखंडता प्रदर्शित करें।
• कर्मचारियों को उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों के लिए विशिष्ट अनुपालन नीतियों पर शिक्षित करें।

गुणवत्ता कार्य वातावरण

हम एक सहायक कार्य वातावरण के लिए प्रतिबद्ध हैं, जहां हमारे कर्मचारियों को अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचने का अवसर मिलता है। हमारी ब्रास्क इंक टीम के सदस्यों से कार्यस्थल संस्कृति बनाने के लिए अपनी पूरी कोशिश करने की उम्मीद है जो उत्पीड़न, धमकी, पूर्वाग्रह और गैरकानूनी भेदभाव से मुक्त है। काम पर हमें खुद को कैसे संचालित करना चाहिए, इसके बारे में अधिक विस्तार के लिए कृपया कर्मचारी पुस्तिका पढ़ें।

समान अवसर रोजगार

Brask Inc में रोजगार पूरी तरह से व्यक्तिगत योग्यता और योग्यता पर आधारित है जो सीधे पेशेवर क्षमता से संबंधित है। हम जाति, रंग, धर्म, वयोवृद्ध स्थिति, राष्ट्रीय मूल, वंश, गर्भावस्था की स्थिति, लिंग, लिंग पहचान या अभिव्यक्ति, आयु, वैवाहिक स्थिति, मानसिक या शारीरिक विकलांगता, चिकित्सा स्थिति, यौन अभिविन्यास, या कानून द्वारा संरक्षित किसी भी अन्य विशेषताओं के आधार पर गैरकानूनी भेदभाव या उत्पीड़न को सख्ती से प्रतिबंधित करते हैं। हम विकलांगों के अधिकारों की रक्षा करने वाले कानूनों के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए उचित आवास भी बनाते हैं।

उत्पीड़न, भेदभाव और धमकाना

Brask Inc किसी भी रूप में भेदभाव, उत्पीड़न और धमकाने को सख्ती से प्रतिबंधित करता है - मौखिक, शारीरिक या दृश्य। अगर आपको लगता है कि Brask Inc में किसी भी व्यक्ति या Brask Inc से जुड़े किसी व्यक्ति (जैसे भागीदार या विक्रेता) द्वारा आपको धमकाया या परेशान किया गया है, तो कृपया तुरंत अपने प्रबंधक या HR टीम को घटना की रिपोर्ट करें। एचआर तुरंत और पूरी तरह से किसी भी शिकायत की जांच करेगा और उचित कार्रवाई करेगा।

ड्रग्स और शराब

मादक द्रव्यों का सेवन हमारे कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा के साथ असंगत है, और हम इसकी अनुमति नहीं देते हैं। विशेष अवसरों पर हमारे कार्यालय में शराब पीने की अनुमति है, लेकिन हम सभी से अच्छे निर्णय का उपयोग करने और कभी भी इस तरह से शराब नहीं पीने के लिए कहते हैं जो: (i) बिगड़ा हुआ प्रदर्शन या अनुचित व्यवहार का कारण बनता है, (ii) दूसरों की सुरक्षा को खतरे में डालता है, या (iii) कानून का उल्लंघन करता है। हमारे कार्यालयों में या काम से संबंधित घटनाओं में अवैध ड्रग्स सख्त वर्जित हैं।

हितों के टकराव से बचें

Brask Inc के कर्मचारियों के रूप में, हमें हितों के टकराव और परिस्थितियों से बचना चाहिए जो यथोचित रूप से हितों के टकराव की उपस्थिति पेश करते हैं, खासकर यदि यह आपके लिए एक प्रोत्साहन पैदा करेगा या आपके लिए प्रोत्साहन की उपस्थिति पेश करेगा, (चाहे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से)।

यहां उन क्षेत्रों की सूची दी गई है जहां अक्सर हितों के टकराव उत्पन्न होते हैं:

• व्यक्तिगत निवेश (जैसे प्रतियोगियों के साथ)
• बाहरी रोजगार, सलाहकार भूमिकाएं, और बोर्ड सीटें
• Brask Inc में आपके काम के माध्यम से मिले व्यावसायिक अवसर
• Brask Inc में आपके काम से प्रभावित आविष्कार
• मित्रों और रिश्तेदारों से जुड़े व्यावसायिक अवसर
• उपहार, मनोरंजन और अन्य व्यावसायिक शिष्टाचार की स्वीकृति

यदि आप अनिश्चित हैं कि हितों का टकराव है, तो चर्चा करने के लिए संस्कृति और संचालन या कानूनी टीमों से संपर्क करें।

गोपनीयता बनाए रखें

अपने पूरे जीवनचक्र के दौरान, Brask Inc द्वारा संसाधित, प्रेषित और/या संग्रहीत की जाने वाली सभी गैर-सार्वजनिक जानकारी को इस तरह से संरक्षित किया जाना चाहिए जो हमारी संविदात्मक और कानूनी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और गैर-सार्वजनिक जानकारी से जुड़ी संवेदनशीलता, मूल्य और जोखिम के स्तर के लिए उचित और उपयुक्त हो (कृपया डेटा वर्गीकरण नीति देखें)। ऐसी जानकारी जिसमें एकाधिक वर्गीकरणों के डेटा तत्व होते हैं, उन्हें प्रतिनिधित्व की गई जानकारी के उच्चतम स्तर पर संरक्षित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ जिसमें गैर-सार्वजनिक और सार्वजनिक जानकारी है, उसे गैर-सार्वजनिक जानकारी के रूप में माना जाना चाहिए।

गैर-सार्वजनिक जानकारी को अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा प्रकटीकरण, संशोधन और पहुंच के खिलाफ सुरक्षित किया जाना चाहिए। इसलिए, जानकारी होनी चाहिए:

• आराम से सुरक्षित; और
• पारगमन में सुरक्षित; और
• रिकॉर्ड अवधारण नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुसार सुरक्षित रूप से नष्ट कर दिया गया।

सूचना सुरक्षा

आप Brask Inc के कंप्यूटर संसाधनों का ठीक से उपयोग करने के लिए ज़िम्मेदार हैं - विशेष रूप से सूचना सुरक्षा के संबंध में - और आपको Brask Inc की सूचना सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं से अच्छी तरह परिचित होने की आवश्यकता है।

ये कदम अनधिकृत पहुंच को रोकने में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं:

• कभी भी अपनी लॉगिन जानकारी साझा न करें।
• जब आप दूर कदम रखते हैं तो अपने वर्कस्टेशन को लॉक करें।
• जब आप दिन के लिए निकलते हैं तो अपने वर्कस्टेशन को लॉग ऑफ करें।
• अपने वर्कस्टेशन, कचरे के कैन, प्रिंटर और फैक्स मशीनों को संवेदनशील जानकारी जैसे पीआईआई या कंपनी-संवेदनशील जानकारी से साफ़ करें।

Brask Inc की संपत्ति की रक्षा करें

बौद्धिक सम्पदा

Brask Inc के बौद्धिक संपदा अधिकार (जैसे पेटेंट, ट्रेडमार्क, कॉपीराइट, व्यापार रहस्य और "पता-कैसे") मूल्यवान संपत्ति हैं। अनधिकृत उपयोग से उनका नुकसान या मूल्य का गंभीर नुकसान हो सकता है। आपको कॉपीराइट और ट्रेडमार्क के उचित उपयोग को नियंत्रित करने वाले कानूनों सहित सभी बौद्धिक संपदा कानूनों का अनुपालन करना होगा. आपको मार्केटिंग टीम से पूर्व-मंजूरी के बिना किसी भी व्यवसाय या वाणिज्यिक उद्यम के लिए Brask Inc के ट्रेडमार्क या अन्य संरक्षित जानकारी या संपत्ति का उपयोग कभी नहीं करना चाहिए। ट्रेडमार्क या अन्य Brask Inc बौद्धिक संपदा के किसी भी संदिग्ध दुरुपयोग की रिपोर्ट कानूनी या संस्कृति और संचालन टीम को करें।

इसी तरह, दूसरों के बौद्धिक संपदा अधिकारों का सम्मान करें। दूसरों की बौद्धिक संपदा का अनुचित उपयोग Brask Inc और आपको आपराधिक और नागरिक जुर्माना और दंड के लिए उजागर कर सकता है। कंपनी के बाहर के व्यक्तियों से मालिकाना जानकारी मांगने, स्वीकार करने या उपयोग करने से पहले कानूनी टीम से सलाह लें या उन्हें Brask Inc मालिकाना जानकारी तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति दें। आपको कानूनी टीम से भी जांच करनी चाहिए यदि कोई उत्पाद सुविधा विकसित कर रहा है जो ब्रास्क इंक से संबंधित सामग्री का उपयोग नहीं करता है।

कंपनी उपकरण

ब्रूस इंक हमें ऐसे उपकरण और उपकरण देता है जिनकी हमें अपना काम प्रभावी ढंग से करने की आवश्यकता होती है, लेकिन हम पर भरोसा करता है कि हम जिम्मेदार हैं और बेकार नहीं हैं। अनिश्चित है कि क्या कंपनी की संपत्ति का व्यक्तिगत उपयोग ठीक है? अपने प्रबंधक से पूछें।

नेटवर्क

Brask Inc का नेटवर्क, सॉफ्टवेयर और कंप्यूटिंग हार्डवेयर हमारी कंपनी की भौतिक संपदा और बौद्धिक संपदा का एक महत्वपूर्ण पहलू है। सभी सुरक्षा नीतियों का पूरी लगन से पालन करें। यदि आपके पास यह मानने का कोई कारण है कि हमारी नेटवर्क सुरक्षा का उल्लंघन किया गया है - उदाहरण के लिए, आप अपना लैपटॉप खो देते हैं या सोचते हैं कि आपके नेटवर्क पासवर्ड से छेड़छाड़ की गई है - तो तुरंत अपने प्रबंधक को घटना की रिपोर्ट करें।

शारीरिक सुरक्षा

बुरे अभिनेता कंपनी की संपत्ति चुरा सकते हैं। कंपनी के परिसर में रहते हुए भी अपने लैपटॉप, महत्वपूर्ण उपकरण और अपने निजी सामान को हमेशा सुरक्षित रखें। किसी भी संदिग्ध गतिविधि की तुरंत अपने प्रबंधक को रिपोर्ट करें।

वित्तीय अखंडता और जिम्मेदारी सुनिश्चित करें

वित्तीय अखंडता और राजकोषीय जिम्मेदारी कॉर्पोरेट व्यावसायिकता के मुख्य पहलू हैं। Brask Inc के प्रत्येक व्यक्ति की यह सुनिश्चित करने में भूमिका है कि पैसा उचित रूप से खर्च किया गया है, हमारे वित्तीय रिकॉर्ड पूर्ण और सटीक हैं, और आंतरिक नियंत्रण सम्मानित हैं। यह हर बार लागू होता है कि हम एक नए विक्रेता को किराए पर लेते हैं, ब्रूस इंक को कुछ खर्च करते हैं, या एक नए व्यापार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि हम उचित अवधि के लिए रिकॉर्ड भी रखें। Brask Inc की डेटा प्रतिधारण नीति कुछ प्रकार के रिकॉर्ड के लिए न्यूनतम रिकॉर्ड प्रतिधारण अवधि का सुझाव देती है। ये दिशानिर्देश लागू कानूनी आवश्यकताओं, लेखांकन नियमों और अन्य बाहरी आवश्यकताओं को ध्यान में रखने में मदद करते हैं। संविदात्मक दायित्व कभी-कभी कुछ प्रकार के रिकॉर्ड के लिए लंबी अवधारण अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आपको कानूनी टीम द्वारा मुकदमेबाजी, ऑडिट या जांच से संबंधित रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कहा जाता है, तो ऐसा तब तक करें जब तक कि कानूनी आपको यह न बता दे कि प्रतिधारण अब आवश्यक नहीं है। अगर रिकॉर्ड बनाए रखने की सही समयावधि के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो अनुपालन या कानूनी टीमों से संपर्क करें.

कानून का पालन करें

Brask Inc कानूनों का पालन करने की अपनी जिम्मेदारियों को बहुत गंभीरता से लेता है। प्रत्येक कर्मचारी से लागू कानूनी आवश्यकताओं और प्रतिबंधों का पालन करने की अपेक्षा की जाती है। आपको अपने काम पर लागू होने वाले कानूनों और विनियमों को समझना चाहिए। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो अनुपालन या कानूनी टीमों से संपर्क करें।

नीति अनुपालन

अनुपालन मापन

संस्कृति और संचालन टीम विभिन्न तरीकों (जैसे आवधिक प्रबंधक समीक्षा, उपकरण रिपोर्ट, आंतरिक और बाहरी ऑडिट और कर्मचारी प्रतिक्रिया) के माध्यम से इस कोड के अनुपालन को सत्यापित करेगी।

अपवाद

इस संहिता के किसी भी अपवाद को लिखित रूप में संस्कृति और संचालन टीम द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

गैर-अनुपालन

कोई भी कर्मचारी जो इस संहिता का उल्लंघन करता है, वह किसी भी नागरिक और आपराधिक दायित्व के अलावा रोजगार की समाप्ति तक और सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन हो सकता है।

आचार संहिता की आपकी वार्षिक पावती

प्रत्येक वर्ष एक बार, आपके रोजगार की शर्त के रूप में, आपको यह स्वीकार करना होगा कि आपको आचार संहिता प्राप्त हुई है और इसके नियमों को समझना होगा। नए कर्मचारी कंपनी के साथ शुरू होने पर एक पावती पर हस्ताक्षर करेंगे। मूल रूप से, आपकी वार्षिक पावती पुष्टि करती है कि:

• आपने आचार संहिता की समीक्षा कर ली है और आपको आचार संहिता का पालन करना आवश्यक है; आप अनुपालन नीतियों और प्रक्रियाओं, साथ ही अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों से संबंधित नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करेंगे;
• आप कोड के संदिग्ध या वास्तविक उल्लंघन के बारे में किसी भी प्रश्न या चिंताओं की रिपोर्ट अपने पर्यवेक्षक, प्रबंधन में किसी को भी या Brask Inc के अनुपालन अधिकारी को करेंगे,
• आपकी जानकारी के अनुसार, आपने आचार संहिता के विपरीत कार्य नहीं किया है
• आपने संस्कृति और संचालन विभाग को हितों के किसी भी संभावित टकराव की सूचना दी है।

प्रवर्तन

इस नीति का उल्लंघन करने वाला कोई भी Brask Inc कर्मी रोजगार की समाप्ति तक और सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन हो सकता है। उल्लंघन में पाई गई किसी भी तृतीय-पक्ष भागीदार कंपनी का नेटवर्क कनेक्शन समाप्त हो सकता है।