अनुपालन

भ्रष्टाचार विरोधी और रिश्वत नीति

1. नीति वक्तव्य

Brask Inc (इसके बाद: Brask) ईमानदारी के साथ और उच्चतम नैतिक और भ्रष्टाचार-विरोधी मानकों के अनुसार व्यापार करने के लिए प्रतिबद्ध है।

सभी ब्रास्क श्रमिकों, भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं से ईमानदारी, निष्पक्षता और उच्च नैतिक मानकों के साथ कार्य करने की उम्मीद की जाती है, साथ ही सभी भ्रष्टाचार विरोधी / रिश्वत कानूनों का पालन करें और किसी भी अनुचित या हितों के टकराव से बचें। इस नीति को व्यापक रूप से ब्रास्क कार्यबल के बीच संप्रेषित और प्रचारित किया जाना चाहिए, प्रशिक्षण पहलों के समर्थन के साथ जो इसके सिद्धांतों की उचित समझ को सक्षम करते हैं।

2. दर्शक

यह नीति संयुक्त राज्य अमेरिका और उन सभी देशों में जहां ब्रूस संचालित होता है, सभी व्यवहारों और लेनदेन के संदर्भ में संपूर्ण ब्रास्क कार्यबल पर लागू होती है। संपूर्ण ब्रास्क कार्यबल जिसमें कर्मचारी, सहकर्मी, सलाहकार, सिविल ठेकेदार, फ्रीलांसर, एजेंट, प्रबंधक, निदेशक और ब्रूस की ओर से कार्य करने वाली अन्य संस्थाएं शामिल हैं (इसके बाद: श्रमिक), इस नीति द्वारा निर्धारित नियमों को पढ़ने, समझने और उनका पालन करने की आवश्यकता है।

इसके अलावा, ब्रास्क प्रबंधकों को नीति को लागू करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि जिन श्रमिकों के लिए वे जिम्मेदार हैं, उन्हें इस नीति से अवगत कराया जाए, समझा जाए और इसका पालन किया जाए।

3. पॉलिसी के लिए कौन जिम्मेदार है?

निदेशक मंडल अंततः इस नीति के लिए जिम्मेदार है और यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी विभाग की जिम्मेदारी सौंप दी है कि यह नीति ब्रूस कानूनी और नैतिक दायित्वों का अनुपालन करती है। कानूनी विभाग के पास इस नीति के उपयोग और प्रभावशीलता की निगरानी की जिम्मेदारी है। कानूनी विभाग इस नीति के प्रयोजनों के लिए आवश्यक अन्य श्रमिकों को कार्य सौंप सकता है।

4. भ्रष्टाचार, रिश्वत और रिश्वत क्या है?

4.1 क्या अनुमति नहीं है?

रिश्वत और भ्रष्टाचार कई रूप ले सकते हैं और यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस संबंध में क्या अपेक्षित है। श्रमिकों को भुगतान देने, ऋण, इनाम, एक महत्वपूर्ण मूल्य का उपहार, एक व्यापार भागीदार, सार्वजनिक अधिकारी को भव्य आतिथ्य देने या देने का वादा करने की अनुमति नहीं है, इस उम्मीद या आशा के साथ कि एक अनुचित व्यावसायिक लाभ प्राप्त होगा।

यह कार्यकर्ता (या कार्यकर्ता की ओर से किसी व्यक्ति) के लिए स्वीकार्य नहीं है:

• प्रतीकात्मक, कॉर्पोरेट और विपणन उपहार या आतिथ्य के अलावा एक अनुचित भुगतान देने या देने का वादा करना, इस उम्मीद या आशा के साथ कि एक व्यावसायिक लाभ प्राप्त होगा, या पहले से दिए गए व्यावसायिक लाभ को पुरस्कृत करने के लिए;
• किसी सार्वजनिक अधिकारी या तीसरे पक्ष को नियमित प्रक्रिया को 'सुविधा' देने या तेज करने के लिए प्रतीकात्मक, कॉर्पोरेट और विपणन उपहार या आतिथ्य के अलावा एक अनुचित भुगतान देने या देने का वादा करना;
• किसी तीसरे पक्ष से भुगतान स्वीकार करें जो इस उम्मीद के साथ पेश किया जाता है कि यह उनके लिए एक अनुचित व्यावसायिक लाभ प्राप्त करेगा;
• किसी तीसरे पक्ष से एक अनुचित उपहार या कॉर्पोरेट आतिथ्य स्वीकार करें जो इसे इस उम्मीद के साथ पेश या प्रदान किया जाता है कि बदले में एक अनुचित व्यावसायिक लाभ प्रदान किया जाएगा;
• किसी अन्य कर्मचारी को धमकी देना या प्रतिशोध करना जिसने रिश्वत अपराध करने से इनकार कर दिया है या जिसने इस नीति के तहत चिंताएं उठाई हैं; नहीं तो
• किसी भी गतिविधि में संलग्न होना जिससे इस नीति का उल्लंघन हो सकता है।

5. आतिथ्य और उपहार

उपहार किसी भी प्रकार के लाभ हैं जो मान्यता या अच्छे पेशेवर संबंधों के संकेत के रूप में दिए जाते हैं, बदले में कुछ भी उम्मीद किए बिना। वे अच्छे व्यावसायिक संबंध बनाने या बनाए रखने का एक तरीका हैं। यह नीति तीसरे पक्ष से उचित, उचित कॉर्पोरेट आतिथ्य को प्रतिबंधित नहीं करती है यदि इसका उद्देश्य कंपनी की छवि में सुधार करना, अपने उत्पादों और सेवाओं को प्रस्तुत करना या सौहार्दपूर्ण संबंध स्थापित करना है।

किसी के निर्णय लेने या निष्पक्षता को प्रभावित करने के मजबूत इरादे के साथ आतिथ्य या मनोरंजन, या प्राप्तकर्ता को किसी भी तरह से अनुचित रूप से बाध्य महसूस करने के लिए, कभी भी पेशकश या प्राप्त नहीं किया जाना चाहिए। सभी श्रमिकों को हमेशा इस बात पर विचार करना चाहिए कि प्राप्तकर्ता को आतिथ्य के कार्य को कैसे समझने की संभावना है। इसी तरह, श्रमिकों को भी अनुचित आतिथ्य या मनोरंजन के किसी भी निमंत्रण या प्रस्ताव को अस्वीकार करना चाहिए जब उनके निर्णयों को प्रभावित करने के वास्तविक या स्पष्ट इरादे से किया जाता है।

उचित और उचित आतिथ्य और उपहारों में वह स्थिति शामिल है जब आतिथ्य या उपहार:

• स्थानीय कानून का अनुपालन करता है;
• व्यावसायिक लाभ प्राप्त करने या बनाए रखने के लिए किसी तीसरे पक्ष को प्रभावित करने के इरादे से नहीं बनाया गया है, या व्यवसाय या व्यावसायिक लाभ के प्रावधान या प्रतिधारण को पुरस्कृत करने के लिए, या एहसान या लाभ के लिए स्पष्ट या निहित विनिमय में;
• इसमें प्रतीकात्मक और विपणन आयाम से अधिक महत्वपूर्ण मूल्य के नकद या नकद समकक्ष (जैसे उपहार प्रमाण पत्र या वाउचर) शामिल नहीं हैं;
• एक उचित मूल्य का है - मूल्य को व्यवसाय के संचालन की अखंडता और नैतिकता पर सवाल उठाने की संभावना नहीं होनी चाहिए (संदेह के मामले में कर्मचारी ईमेल पते के माध्यम से कानूनी विभाग को संबोधित करते हैं: [email protected]);
• परिस्थितियों के लिए उपयुक्त है;
• खुले तौर पर पेश किया जाता है, गुप्त रूप से नहीं; और
• कानूनी विभाग की पूर्व स्वीकृति के बिना सरकारी अधिकारियों या प्रतिनिधियों, या राजनेताओं या राजनीतिक दलों को पेश नहीं किया जाता है।

5.1 यात्रा और प्रायोजित कार्यक्रम

समय-समय पर, ग्राहकों, संभावनाओं, भागीदारों और श्रमिकों को ब्रास्क सुविधाओं या ब्रास्क द्वारा प्रायोजित कार्यक्रमों में जाने के लिए आमंत्रित किया जाता है। ब्रैस्क उन व्यावसायिक मेहमानों के लिए कुछ यात्रा और आवास खर्चों के भुगतान की अनुमति देता है, अगर यह वैध व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए है।

5.2 उपहार घोषणाएं

एक प्रस्तावित उपहार के साथ-साथ एक प्राप्त उपहार कंपनी को पूरी पारदर्शिता में बनाया जाता है। इसलिए, ब्रूस स्थापित करता है कि USD 100 से अधिक मूल्य वाला प्रत्येक उपहार जो पेश या प्राप्त किया जाता है, उसे [ email protected] पर ईमेल के माध्यम से कानूनी विभाग को सूचित किया जाना है।

उन उपहारों के लिए जो इस नियम के अपवाद हैं और जिन्हें रिपोर्टिंग की आवश्यकता नहीं है, अनुभाग 5.3 देखें।

नीति बाहरी हितधारकों और ब्रास्क श्रमिकों को दिए गए और प्राप्त उपहारों पर समान रूप से लागू होती है।

कुछ संस्कृतियों/देशों में, इसे एक उपहार को अस्वीकार करने के अपमान के रूप में देखा जा सकता है। इस तरह के इनकार व्यावसायिक संबंधों पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकते हैं। ऐसी परिस्थितियों में, यदि उपहार मध्यम के अलावा कुछ भी है, तो उपहार को कानूनी विभाग को सूचित किया जाना चाहिए, जो यह तय करता है कि उपहार स्वीकार किया जा सकता है या अस्वीकार किया जाना चाहिए। नीति के अनुपालन के बारे में संदेह के मामले में, श्रमिकों को ईमेल पते [email protected] के माध्यम से कानूनी विभाग से परामर्श करने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

5.3 छूट

कुछ व्यावसायिक आतिथ्य (जैसे भोजन और मनोरंजन) को पूर्व-अनुमोदन के बिना अनुमति दी जाती है यदि वे ठीक से प्रलेखित हैं (कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के लिए भुगतान किया जाता है)। इसके अलावा, उपहार नीति के अनुसार, ब्रूस को निम्नलिखित मामलों में एक रिपोर्ट पूरी करने की आवश्यकता नहीं है:

• ब्रूस कंपनी गैजेट्स - उन्हें उपहार के रूप में नहीं माना जाता है क्योंकि वे ब्रास्क विपणन सामग्री हैं, एक छोटी इकाई मूल्य के हैं, ताकि भ्रष्टाचार की धारणा इस संदर्भ में अपना पदार्थ खो दे;
• पारंपरिक अवसरों के अवसर पर श्रमिकों और व्यापार भागीदारों को दिए गए उपहार;
• व्यापार भागीदारों के लिए व्यापार लंच और घटनाओं के लिए निमंत्रण;
• ग्राहकों और भागीदारों द्वारा आयोजित व्यापार भागीदारों के रूप में ब्रास्क श्रमिकों के लिए व्यापार लंच के लिए निमंत्रण;
• श्रमिकों के लिए पुरस्कार।

6. राजनीतिक दलों के लिए दान

हम राजनीतिक दलों को चंदा या कोई अन्य चंदा नहीं देते हैं।

7. रिकॉर्ड रखना

ब्रूस को रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है जो कंपनी के लेनदेन और परिसंपत्तियों को सटीक और पूरी तरह से प्रतिबिंबित करता है। प्रत्येक वर्ष ब्रूस विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त ऑडिटिंग कंपनियों द्वारा किए गए वित्तीय और सुरक्षा ऑडिट दोनों से गुजरता है।

किसी भी उद्देश्य के लिए कोई अज्ञात या अलिखित कंपनी फंड स्थापित नहीं किया जाएगा - जैसे कि "ऑफ द बुक" खाते।

8. श्रमिकों की जिम्मेदारी

सभी श्रमिक इस नीति को पढ़ने, समझने और अनुपालन करने के लिए बाध्य हैं। सभी श्रमिकों के लिए यह अनिवार्य है कि वे ऐसी किसी भी गतिविधि से बचें जो इस नीति का उल्लंघन कर सकती है या सुझाव दे सकती है।

भ्रष्टाचार विरोधी कानूनों का उल्लंघन आपराधिक, नागरिक और नियामक दंड का कारण बन सकता है, जिसमें जुर्माना और/या जेल शामिल है, जैसा कि आम तौर पर लागू कानून द्वारा लगाया जाता है। नीति का पालन न करने से ब्रूस और उसके श्रमिकों की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंच सकता है। कार्यकर्ता द्वारा भ्रष्टाचार विरोधी कानूनों या इस नीति का उल्लंघन करना एक उल्लंघन है

कार्यकर्ता के दायित्वों और बर्खास्तगी सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।

8.1 संभावित उल्लंघनों की रिपोर्ट करना

भ्रष्टाचार विरोधी और रिश्वत कानूनों या इस नीति के उल्लंघन की सूचना कानूनी विभाग को आधिकारिक ई-मेल का उपयोग करके दी जानी चाहिए: [email protected]।

ब्रूस उल्लंघन की हर रिपोर्ट का विश्लेषण करने के लिए बाध्य है, ब्रास्क मूल्यों के अनुसार और उच्चतम नैतिक मानकों के साथ। जब कार्यकर्ता को किसी विशेष जांच के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों में से किसी से संपर्क किया जाता है, तो वह पूरी प्रक्रिया के दौरान सहयोग करने के लिए बाध्य होता है।

प्रत्येक जांच के अंत में ब्रास्क घोषणाकर्ता को आधिकारिक प्रतिक्रिया देने के लिए बाध्य है। एक प्रक्रिया और इसकी प्रभावशीलता में विश्वास बनाना आवश्यक है।

8.2 गोपनीयता और विश्वास

घटनाओं की सभी रिपोर्टें गोपनीय हैं, विशेष रूप से व्यक्तिगत डेटा और अधिसूचना का विषय (उल्लंघन के दोषी होने के संदेह वाले व्यक्ति के डेटा सहित)।

ब्रूस में हम खुलेपन को प्रोत्साहित करने का लक्ष्य रखते हैं और इस नीति के तहत सद्भाव में वास्तविक चिंता उठाने वाले किसी भी व्यक्ति का समर्थन करेंगे।

ब्रास्क में, हम यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध हैं कि रिश्वतखोरी या भ्रष्टाचार में भाग लेने से इनकार करने के परिणामस्वरूप किसी को भी कोई हानिकारक उपचार न हो, या उनके संदेह की सद्भावपूर्वक रिपोर्ट करने के कारण, कि वास्तविक या संभावित रिश्वतखोरी या अन्य भ्रष्टाचार अपराध हुआ है, या भविष्य में हो सकता है। हानिकारक उपचार में बर्खास्तगी, अनुशासनात्मक कार्रवाई, धमकी या चिंता बढ़ाने से जुड़े अन्य प्रतिकूल उपचार शामिल हैं। यदि कार्यकर्ता का मानना है कि उसे इस तरह के किसी भी उपचार का सामना करना पड़ा है, तो उन्हें ई-मेल [email protected] का उपयोग करके कानूनी विभाग को सूचित करना चाहिए।

9. निगरानी और समीक्षा

विधि विभाग इस नीति की उपयुक्तता, पर्याप्तता और प्रभावशीलता पर नियमित रूप से विचार करते हुए इसकी प्रभावशीलता की निगरानी करेगा और कार्यान्वयन की समीक्षा करेगा। पहचाने गए किसी भी सुधार को जल्द से जल्द बनाया जाएगा।

• सभी कर्मचारी इस नीति को पढ़ने और इसकी सामग्री का पालन करने के लिए बाध्य हैं। नीति के साथ परिचित होने की पुष्टि के रूप में आंतरिक प्रक्रियाओं के विषय में प्रत्येक कार्यकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित समझौतों में एक उपयुक्त बयान है।
• सभी श्रमिक इस नीति की सफलता के लिए जिम्मेदार हैं और भ्रष्टाचार के खतरे सहित नैतिक संदेह की स्थितियों में इसका उपयोग करना चाहिए।
• श्रमिकों को इस नीति पर टिप्पणी करने और उन तरीकों का सुझाव देने के लिए आमंत्रित किया जाता है जिनसे इसे बेहतर बनाया जा सकता है। टिप्पणियाँ और प्रश्नों को ई-मेल का उपयोग करके संबोधित किया जाना चाहिए: [email protected]।